[Академия УМО] Андрей Куравин ― Номенклатура дел образовательной организации (2025)

Для грамотного учета документов в образовательной организации важна систематизация и классификация документооборота, основой которой является номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел структурных подразделений и/или направлений деятельности.

Это важный документ, требующий особого внимания. Ошибки в разработке и оформлении номенклатуры дел могут привести к снижению эффективности управленческих решений, юридическим и организационным проблемам, а порой – к серьёзным нарушениям в других важных сферах деятельности образовательной организации.
В 2025 году номенклатура дел должна соответствовать новым Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ, утвержденным приказом Росархива от 31.07.2023 № 77.
Руководителям и специалистам ОО важно познакомиться с особенностями формирования и оформления номенклатуры дел в образовательной организации с учётом актуальных требований законодательства.

Для кого семинар:

• организуете хранение документов и контролируете сроки их хранения;
• отвечаете за систематизацию и классификацию документов в образовательной организации;
• руководите процессом формирования и оформления номенклатуры дел;
• участвуете в работе экспертной комиссии по согласованию номенклатуры дел;
• разрабатываете внутренние документы по хранению и учету документов;
• вносите предложения по структуре номенклатуры дел и срокам хранения документов.

Программа:

01. Правовое регулирование
Правовое регулирование деятельности по формированию и уточнению номенклатуры дел образовательной организации

• нормативно-правовые акты и организационно-распорядительные документы;
• методические рекомендации;
• ключевые изменения в НПА в 2023-2024 годах, которые необходимо учитывать при разработке и оформлении номенклатуры дел;
• новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

02. Общие требования
Общие требования к хранению документов и номенклатуре дел

• оперативное и архивное хранение документов;
• этапы проведения экспертизы ценности документов;
• понятие экспертной комиссии, ее назначение, порядок формирования, оформление результатов работы комиссии;
• взаимодействие с архивом организации и архивными учреждениями;
• определение, назначение и функции номенклатуры дел;
• типы и виды номенклатуры дел;
• номенклатура дел структурного подразделения;
• сводная номенклатура дел;
• основные этапы работы по составлению номенклатуры дел;
• раздел «Номенклатура дел» в инструкции по делопроизводству и другие локальные акты по данному направлению.

03. Порядок разработки НД
Порядок разработки номенклатуры дел в образовательной организации

• кто разрабатывает номенклатуру дел в ОО;
• формирование, оформление и хранение дел в ОО;
• сбор информации о делах и документах;
• выявление переходящих дел;
• структура номенклатуры дел;
• правила оформления и заполнения номенклатуры дел;
• систематизация разделов и заголовков дел;
• систематизация и хранение документов в электронной форме;
• особенности присвоения номеров (индексов) и наименований делам;
• определение сроков хранения документов ОО;
• перечни типовых архивных документов с указанием сроков хранения, используемые в ОО;
• особенности работы с типовыми перечнями.

04. Работа с НД
Порядок работы с текущей номенклатурой дел

• алгоритм работы с номенклатурой дел;
• правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел;
• правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией;
• организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ОО;
• порядок внесения изменений в номенклатуру дел;
• хранение номенклатуры дел;
• завершение работы с текущей номенклатурой дел;
• составление итоговой записи;
• примеры номенклатуры дел образовательных организаций и другие документы по данному вопросу.

05. Профилактика нарушений
Профилактика нарушений при работе с номенклатурой дел в ОО

• обязательные требования, оценка соблюдения которых осуществляется контрольными (надзорными) органами;
• типичные нарушения, допускаемые образовательными организациями;
• ответственность в случае нарушения установленных требований;
• полезные информационные ресурсы.

06. Ответы на вопросы
Ответы на вопросы. Общение с участниками. Интерактивный формат работы.

Прогнозируемый результат участия:

• Получите полное понимание актуальных требований законодательства к организации хранения, комплектования и учёта документов в образовательной организации, научитесь грамотно систематизировать дела, правильно разрабатывать и оформлять номенклатуру дел, корректно определять сроки хранения документов, а также получите полезные шаблоны, формы и образцы, что позволит Вам избежать нарушений и повысить эффективность работы с документами.

ИСТОЧНИК

СКАЧАТЬ